Qué significa para los trabajadores la nueva normativa sobre horas extraordinarias

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Uno de los principios básicos del mundo laboral estadounidense es que un día de trabajo duro merece un salario justo. En pocas palabras, el tiempo de cada trabajador tiene valor. El principio de esa promesa es el requisito de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) de que cuando la mayoría de los trabajadores trabajan más de 40 horas a la semana, cobren más. La nueva normativa sobre horas extras del Departamento de Trabajo restablece y amplía esta promesa para millones de trabajadores asalariados peor pagados de los Estados Unidos.

Las protecciones de las horas extras fueron una parte fundamental de la FLSA desde 1938 y se establecieron para proteger a los trabajadores de la explotación y beneficiar a los trabajadores, sus familias y nuestras comunidades. Una sólida protección de las horas extras ayuda a construir la clase media estadounidense y garantiza que los trabajadores no trabajen en exceso ni estén mal pagados.

Algunos trabajadores están específicamente exentos de las protecciones de la FLSA en materia de salario mínimo y horas extras, incluidos los empleados ejecutivos, administrativos o profesionales de buena fe. Esta exención, normalmente denominada exención del Programa de Asistencia al Empleado (EAP, por sus siglas en inglés), se aplica cuando: 

1. Un empleado recibe un salario.

2. El salario no es inferior a un umbral salarial mínimo.

3. El empleado desempeña principalmente funciones ejecutivas, administrativas o profesionales.

Aunque entre 1938 y 1975 el departamento aumentó el salario mínimo exigido para la exención del pago de las horas extras en el EAP cada 5 a 9 años, los largos períodos transcurridos entre los aumentos del requisito salarial después de 1975 provocaron una erosión del valor real del umbral salarial, lo que disminuyó su eficacia para ayudar a identificar a los empleados exentos del EAP.

La nueva norma del departamento sobre horas extras se elaboró sobre la base de casi 30 sesiones de escucha en todo el país y la norma definitiva se publicó después de revisar más de 33,000 comentarios escritos. Escuchamos a una gran variedad de miembros del público que compartieron valiosas ideas para ayudarnos a desarrollar la norma sobre horas extras de esta administración, incluidos los trabajadores que nos dijeron: “Me encantaría tener la oportunidad de... ser compensado por el tiempo trabajado más allá de las 40 horas, o alternativamente recibir un aumento”, y “Gano unos $40.000 al año y la mayoría de las semanas trabajo más de 40 horas (probablemente entre 45 y 50). ¡Este cambio de norma me beneficiaría enormemente y garantizaría que se pague mi tiempo!” y “¡Por favor, me encantaría que me pagaran las horas extras que trabajo!”.

La norma definitiva del departamento, que entrará en vigor el 1 de julio de 2024, aumentará el nivel salarial estándar que ayuda a definir y delimitar qué trabajadores asalariados tienen derecho a la protección del pago de horas extras en virtud de la FLSA. 

A partir del 1 de julio, la mayoría de los trabajadores asalariados que ganen menos de $844 semanales tendrán derecho al pago de horas extras en virtud de la norma definitiva. Y el 1 de enero de 2025, la mayoría de los trabajadores asalariados que ganen menos de $1,128 semanales tendrán derecho a cobrar las horas extras. A medida que se producen estos cambios, las funciones del puesto de trabajo seguirán determinando la exención del pago de horas extras para la mayoría de los trabajadores asalariados.

La norma también aumentará el requisito de remuneración anual total para los empleados altamente compensados (que no tienen derecho al pago de horas extras en virtud de la FLSA si se cumplen determinados requisitos) de $107,432 anuales a $132,964 anuales el 1 de julio de 2024, y luego lo igualará a $151,164 anuales el 1 de enero de 2025.

A partir del 1 de julio de 2027, estos umbrales de ingresos se actualizarán cada tres años para que sigan el ritmo de los cambios en los salarios de los trabajadores, garantizando que los empresarios puedan adaptarse más fácilmente porque sabrán cuándo se producirán las actualizaciones salariales y cómo se calcularán.

La norma definitiva restablecerá y ampliará el derecho al pago de horas extras a muchos trabajadores asalariados, incluidos los trabajadores que históricamente tenían derecho al pago de horas extras en virtud de la FLSA debido a su menor remuneración o al tipo de trabajo que realizaban. 

Instamos a trabajadores y empresarios a visitar nuestro sitio web para obtener más información sobre la norma definitiva.

Jessica Looman es la administradora de la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Siga a la División de Horas y Salarios en Twitter en @WHD_DOL y en LinkedIn